一、清洁卫生的范围(分工) 及工作职责
1、指楼宇内的公共部位
指楼宇内部从底梯(含地下)到顶楼的天台所有的公共部位,包括楼梯、大厅、电梯间、公用卫生间、公共活动场所、楼宇外墙等。
2、物业区域内的公共场所
指物业辖区的道路、绿化地带、公共停车场、公共场所等所有公共场地。
3、生活废弃物
指物业辖区内每日所产生的垃圾(生活垃圾)
清洁卫生的基本要求是“五定”即定人、定地点、定时间、定任务、定质量,对上述范围内的任何一个地方都应有专人负责清洁卫生。并明确其清扫保洁的具体内容、时间和质量要求。且每一个清洁人员都要知道自己负责清扫保洁的范围、时间、任务与质量要求。
保洁部在作好清洁工作的同时,要作好环卫宣传工作,注意把提高在场人员的清洁卫生意识,纠正不良习惯,与清洁管理相结合。
二、员工行为规范
1、仪表仪容
头发要整洁,头饰不许过大,过多。
服装衬衫要常换,保持干净,整洁。
男性不准纹身,不留胡须,不留指甲,不染指甲。
不准备带多余手饰(结婚戒指除外)。
不准留怪发式、染黑色以外的头发。
不准在上岗时间吃任何有异味食品,喷怪味香水。
2、员工行为准则
遵守公司员工守则和管理规则。
不迟到、早退、
爱护工具节约物料,不私自“使”“用”“藏”清洁用品。
服从安排,对有争议的安排先服从后申报,不得擅自离岗。
上班不准吸烟、酗酒、会客、到客户公司内聊天。
捡拾物品上交,不得私分占用。
工服整齐、不吃异味食品、不用有怪味的化妆品。
有礼貌,热情帮助需要帮助的客户,但不要过份热情。清洁工作时,如遇客户应主动避让,等客户通过后方可再行清洁。客流量较大时,应注意清洁工作不得碰撞顾客。
遇突发事件,不慌不乱、注意安全、保证自身安全和客户安全后按程序处理。
精神振作、举止端正,工作态度不卑不亢。
不倚墙靠物,不袖手、背手、插手。
3、礼貌用语
“您好”、“请”、“对不起”“谢谢”“先生”“女士”“”“没关系”“不客气”“打扰了”。
与人交谈先说“您好” 。
要求对方时应先说“请”结束问话时说“谢谢”失误时一定说“对不起”。
给对方添麻烦时说“对不起”。
4、工作中的“四个一样”
岗上与岗下一样
平时与假日一样
检查与不检查一样
领导在与不在一样
三、保洁岗位设置及岗位职责
1.保洁主管:对物业公司经理进行负责,具体负责分管住宅楼区域公共设施,清洁、卫生、杀虫灭鼠、绿化美化、日常维修等管理工作;每月必须对上述管理工作范畴全面检查一次,并进行认真记录,每月对各项管理工作的实施情况进行评价,并填写相应表格;.负责制定每月管理工作实施计划,并对工作计划逐项进行检查、指导和落实,抓住管理工作中的薄弱环节,统筹安排,合理布置。;对住宅楼公共设施管辖范围、卫生区域责任范围、消杀范围及重点部位、绿化责任区域做到心中有数,在每次全面检查过程中要针对存在的问题找出原因和解决办法,及时督促楼管员或责任人前去处理,并将处理结果记录下来,事后检查完成情况;对各项管理工作高标准、严要求,除每个月定期检查以外,还要采取不定期的抽查,突出重点,兼顾全面。在抽查过程中可走访部分业户,虚心听取业户意见和建议,增强与业户之间的良好关系,努力改进工作要求和提高质量标准,取得业户的理解、支持、配合与信赖;负责制定各项管理工作的整改措施,对检查出来问题较为严重的,应发出书面的纠正和预防措施,要求楼管员或责任人限期整改,使存在的问题得到根本解决;每月对各项管理工作完成情况做出评价,评价结果与楼管员、清洁工、绿化工、维修工的奖金或工资直接挂钩,奖勤罚懒,奖优罚劣。
2、楼管员卫生检查监督制:楼管人员应具备良好的思想素质和严肃认真的工作态度,热爱楼宇管理工作,热心为业户服务,团结全体员工齐心协力地完成各项工作任务;管辖房间的业户情况以及对楼层公共区域设施的使用情况了如指掌,对环境清洁卫生、绿化区域常青负全面责任;不定期走访业户,虚心听取业户意见和建议,做好业户走访记录,增强与业户之间的良好关系,取得用户的理解、支持、配合与信赖;每天例行巡视检查制度,对管辖楼宇的各个楼层、公共区域的清洁卫生,以及设施的状态情况做到心中有数,发现问题及时报告监控总值班,并督促及时解决;妥善保管业户登记表、装修报告及各类档案资料,建立健全业户档案;为保持辖区的清洁卫生始终处于良好状态,楼管员每天应全面检查两次,填写检查登记表。将检查结果填入考核表格内,每月总结一次,报管理处主任评定,考核结果与月份工资挂钩,做到“奖勤罚懒,奖优罚劣”;每月发放卫生工具及清洁材料,工具及材料的领用应本着满足工作实际需要,努力降低消耗,节约成本,从严控制的原则;不断改进日常工作中的不足和缺陷,提高管理水平和清洁标准。
3、保洁员:负责本区的环境卫生清扫、消杀、保洁等工作;不定期用药物喷杀蚊、蝇、虫、鼠等,主要在垃圾池、明沟、排水池、排污井等周围施放药物,保持区内无虫害;维护小区清洁卫生,对不卫生、不文明的现象和行为要即时劝阻和制止;开展环境卫生宣传,使业主养成人人爱清洁,个个讲卫生的良好风气;当班时间遇到小区内有任何垃圾、脏物、废物、杂物等不卫生现象,随产随清,保持区内卫生;向业主提供有偿卫生清洁服务,但必须遵守;规定;完成领导交待的其它任务。
四、保洁作业标准
1、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。
2、上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。
3、对楼宇内的公共部位保洁员的具体要求:
(1)生活垃圾日产日清;
(2)楼道每天清扫一次,整日保洁;
(3)楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次;
(4)楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次;
(5)楼道天棚、墙壁每半月清扫一次;
(6)楼道和单元门乱贴、乱画当日清理;
(7)及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
4、物业区域内的公共场所保洁员的具体要求:
(1)道路和硬铺地面每天清扫一次;
(2)保洁箱每天清理一次;
(3)物业区域内的公共场所卫生实行全天保洁。
5、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。
6、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。
7、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向客服中心报告,否则视为失职。
五、保洁考核标准
地面
基本要求:表面、接缝、角落、边线处洁净,无杂物、尘灰、印迹、污垢、污渍、划痕等现象。
墙面
基本要求:表面、接缝、角落、边线处洁净,无杂物、尘灰、印迹、污垢、污渍、划痕等现象。
门、窗
窗台、门框、门套、窗框、窗套及其上下部的缝隙处、玻璃与门框四只角的结合处、铰链、旋转门中轴处等应无尘灰、印迹、污垢、污渍等。门底应无积聚污渍。金属的门、门框、门套、窗框、窗套、扶手、拉手等应无氧化斑点,色泽光亮,并保持其应有的金属质感。
电梯
箱体和操作面板应无尘灰、无印迹、无污渍、无污垢、无划痕。门槽应无污垢、无杂物。
消防通道
台阶、墙身、天花板、外露设施喉管应无尘灰、无污渍、无污垢。楼梯、平台应无尘灰、无印迹、无污渍、无污垢,装饰砖应色泽鲜明。扶手内外及低部、根部应无尘灰、无印迹、无污渍、无污垢。灯、灯罩、消防报警装置箱体应无尘灰、无圬垢。
消防设备
消防箱、消防栓、警铃、警铃按钮外表应无灰尘、无污渍,里面无积灰,保持红色鲜艳。
各类显示器及指标牌
指示牌应保持鲜明、醒目。显示器及指示牌表面应无积灰、无污渍、无印迹。
废物箱
废物箱应定期消毒。废物箱不满溢,表面应无积灰、无污渍、无水迹。废物箱置放点及周围应整洁、无污水、无蝇、无臭。
外围场所通道、人行道
保持清洁,无积灰、无积水、无脏物、无杂物、无污渍和车轮印留存,路面应见本色。
外围绿化
绿地、花坛内,绿化隔离带、行道树下不得有杂物、纸屑、脏物等留存。
广告牌等
广告牌、标志牌、照明灯具、栏杆、消防栓、反光镜等表面无尘灰、无污垢、无污渍留存;石料表面、金属表面、玻璃表面色泽光亮、无损伤、无划痕。
楼道保洁
楼道内扶手、台阶及地下室通道每天清扫一次,每周用拖把拖二次,楼道窗分线盒管道井门每周用抹布擦一次,台阶通道每平方米不得超过10克,扶手、门、窗、手摸不得有灰尘。
地面无杂物、积水,无明显污渍、泥沙。
绿化带、绿篱、花木上午明显蜘蛛网。
六、安全及注意事项
a) 大风天气注意高空坠物。
b)雷雨天气暂时避开阔地露天作业,不要在树下避雨,以防雷击。
c)高温天气注意防暑。
d)发现随地吐痰、便溺、乱扔垃圾的现象应及时劝住。
e)保洁车应停放在不妨碍车辆、行人通行的地方。
七、设备清洁用品
每月初由主管申报,保洁员领取,自行保管。
八、员工奖惩制度
1 . 具有下列情况之一者,给予口头警告, 并处罚金5-10元。
(1)上岗前仪容仪表、着装、号牌不符合要求。
(2)未经批准使用不可使用的设施。
(3)大声喧哗,遭到物业管理方或业主投诉。
(4)无故迟到、早退。
(5)随地吐痰,乱扔烟头,纸屑或杂物。
(6)上班时间做私事、看报纸、吃东西。
(7)串岗、扎堆聊天。
(8)工作时间接待亲友或私人探访。
2. 具有下列情况之一者,给予书面警告处分。罚款10-100元。
(1)、3次违反口头警告条款之一者。
(2)、对业主或同事粗言秽语,不讲礼貌。
(3)、不经上级批准,中止工作或迟到,早退两次以上者。
(4)、在工作时间瞌睡或已睡眠。
(5)、在工作区域内不遵守要求,不听管理和劝阻。
(6)、蓄意破坏社区或物业管理方财物。
(7)、在社区内随意乱写乱画,中伤他人。
(8)、无事生非,挑拨离间,损害员工团结。
(9)、不服从正常安全检查。
(10)、利用上班时间收集废旧物,不服从上司,影响工作质量。
3 . 具有下列情况之一者,给予包括但不限于除名的处分。
(1). 未履行批准手续,擅离岗位。
(2). 工作不力,下属涣散,影响工作质量。
(3). 迟到、早退累计超过五次者和旷工二日以内者。
(4). 经常不能保质保量完成本职工作。
(5). 损害公司声誉和物业管理方利益,污蔑领导,弄虚作假者。
(6). 泄露内部经营情报。
(7). 利用工作之便,收受他人财物,经查实者。
(8). 盗窃公司或甲方的财物。
(9). 触犯法律,被拘留、劳教、判刑。